INFORMATIVA COUPON-BUONO SCONTO – PROGETTO GRISBI’ SECRET PLEASURE

• Titolare del Trattamento: Vicenzi S.p.A. Via Forte Garofolo 1, 37057 San Giovanni Lupatoto (VR)
• Responsabile per la Protezione dei dati: Avv. Roberto Vasapolli, dpo@vicenzi.it

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

Ai sensi dell'art. 13 del GDPR (Reg. UE 2016/679) si informa che i dati che ci verranno forniti tramite la compilazione di questo form saranno trattati dal Titolare del trattamento per queste finalità:

1. Al fine di emettere il coupon promozionale.

Base giuridica: adempimento obblighi contrattuali e/o precontrattuali nei confronti dell’interessato, al fine di consentire l’emissione del buono sconto per l’acquisto del prodotto (Art. 6 (1) (b).

Il conferimento dei dati è quindi necessario per l’esecuzione di misure contrattuali e/o precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato.

1. Al fine di svolgere attività di marketing e profilazione.

Base giuridica: Consenso al trattamento.

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

Nell’ambito delle finalità di cui sopra saranno trattati unicamente i dati personali comunicati aventi ad oggetto nome e cognome, e-mail.

La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto dei principi sanciti nell'art.5 del GDPR.

In relazione alla finalità di cui alla lett. A) il trattamento potrà comportare, con l’ausilio di sistemi informatici, le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, uso, cancellazione o distruzione dei dati.

In relazione alla finalità di cui alla lett. B) il trattamento potrà avvenire solo ed esclusivamente previo suo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, anche

B1) per l’invio di materiale/comunicazioni pubblicitarie (anche newsletter) tramite e-mail;

B2) per individuare e definire i gusti, le preferenze, le abitudini, i bisogni e le scelte di consumo della sua persona (cosiddetta “profilazione”);

In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati:

1. quanto alla finalità sub A, per il tempo strettamente necessario al raggiungimento della finalità di cui sopra e, in ogni caso, per la durata massima di 12 mesi e in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
2. quanto alla finalità sub B, sino ad eventuale revoca del consenso e in ogni caso per un tempo massimo di 24 mesi.

TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati non saranno oggetto di diffusione, né di trasferimento in Paesi extra UE o con normative sulla protezione dei dati personali non allineate al GDPR.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il Titolare svolge il trattamento tramite soggetti appartenenti alla propria organizzazione, o, in certi casi, avvalendosi di soggetti esterni competenti per la realizzazione dei servizi a loro affidati. Tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare in qualità di Responsabili del trattamento, risultando soggetti alle specifiche prescrizioni impartite dal Titolare in relazione alle finalità del trattamento da eseguire e alle misure di sicurezza da osservare. L’elenco completo di tali soggetti può essere richiesto direttamente all’indirizzo email del Responsabile per la Protezione dei Dati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali in questione;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
• qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
• l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

L’interessato ha il diritto di revocate in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing e/o di profilazione.

Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.

Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il Titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

Il diritto di ottenere una copia non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Gli interessati possono fare reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it) se necessario, o semplicemente contattarla per avere informazioni inerenti all’esercizio dei propri diritti riconosciuti dal Reg. UE 2016/679.

Potranno altresì rivolgere direttamente le relative istanze al Titolare del Trattamento mediante inoltro delle stesse alla mail dpo@vicenzi.it.